浅谈如何识别公章

一、浅谈如何识别公章

公章是法人组织对外进行经济活动中主体资格的体现，在很多经济交往中，常有一些不法人员利用“公章”设置陷阱。所以为了避免不法人员的阴谋得逞，让企业、人民群众增强防骗能力，避免不必要的经济损失，这里介绍几种识别真假公章的方法。

1、首先，可以从公章字体、名称排列方向识别。如公章有下列情形之一，有可能是假公章：民族区域自治区公章，不使用民族文字，或使用非当地政府通用的民族文字；公章字体使用国务院已明令废止的简化字或国家未正式通用的私自简化字；公章字体使用非汉字字体；公章名称非法定名称或采用非通用的简称；公章名称该加冠的没冠；公章字体的排列顺序不符合规定；印文中字体大小不一、高底不一、疏密不一或字体偏、斜而不与半径线方向一致。

2、可以从公章所处位置识别。有下列情况之一的，有可能是假公章：证件的照片上未见公章或者照片上的公章与照片外公章不相吻合；文书上的公章未盖在日期之上或者显然是先盖后填写日期；章显得过于偏离中心甚至是倒过来盖的。

3、公章的外圆圈线效果识别。 真公章的外圆圈线圈形圆，圈线粗细适当，而且均匀，其印文显得平滑清晰，粗细一致。假公章则外圆圈粗细不均，圆圈不圆，时断时续，时轻时重，线条毛糙，模糊不清等。

4、从业务专用章的使用范围识别。除单位公章以外，单位内部不同部门往往有专门的公章，如财务专用章、税务专用章等，如果将之用于办理该业务之外的事，就应当注意其真假。

5、从公章的防伪暗记或标记识别。对于一些单位设有防伪暗记或标记的公章，应特别注意来人所持公章是否有暗记或标记、暗记或标记是否相符。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

二、知识人、办完营业执照后一定要刻公章吗?

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。如果是个体工商户，则按照需要即可，没有规定必须具有公章。

公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。若公司没有合同专用章应使用公章。 公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。

有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

三、传统的公司章是什么样的

公司印章是最常用的办公用品之一，每一家公司都离不开印章的使用。公司印章分为一般事务用章和公司行政用章。

公司印章主要包括：公章（中文公章及中英文公章）、财务专用章、法人专用章、合同专用章、公司台头章、商务签名章、公司帐号章（二排帐号章和三排帐号章）、公司股东章、报关专用章、组织机构代码章、公司人事专用章等。

公章可用的印章材料：橡塑印章、光敏印章、万次印章、轻型回墨印章、原子印章。

商务签名章可用的印章材料：回墨印章及光敏印章。

公司人事专用章、公司合同专用章、报关专用章、人力资源部专用章可用的印章材料为：橡塑印章、光敏印章、回墨印章、原子印章、万次印章。

财务专用章及法人专用章可用的印章材料：牛角印章、普通合成塑料印章。

新注册公司去银行开立帐户需用的印章有：财务专用章、法人专用章，公司名称扁条章（又称为公司台头章）、公司帐号章。

四、印章如何管理？

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因：

1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；

2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；

针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。

1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题，契约锁提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

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