如何编制企业管理制度

一、如何编制企业管理制度

多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做，可谓是面面俱到，管理有序；缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要，运行成本较低；缺点在于规定的面较窄，例外情形较多，经常出现一事一议现象，不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度？呢？

一、 管理制度的编制原则

服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

二、管理制度的编制要点

管理制度的编制以做事为主线，以各部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点：

表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、产量、进货量、质量、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。

会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。

权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限，编制核准权限表。

三、管理制度的体系

产指生产，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。

销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理（B2C）、大客户管理（B2B）、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。

发指研究和发展，包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。

人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。

财指财务和会计，包括会计、财务、审计等环节。

同时将管理的四大功能（计划、组织、领导、控制）贯穿其中，主要的计划有公司的年度策略计划，各部的年（月）工作计划。其中最核心的是年（月）销售计划，以此为前提，技术部门做出设计和材料预算，采购部门做出采购计划，财务部门做出资金计划，生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

四、管理制度几个必备的附件

组织结构图（包含管理层次和幅度等）；

职务说明书（包含职责和任职条件等）；

表单流程图（包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等）；

岗位责任制（以人为核心，描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引）；

部门和员工考核办法；技术标准。

五、管理制度编制工作应注意的事项

注重前期调查工作和第一稿的质量；

项目负责人要把握制度的总体风格、构思，注意总体和分项的衔接；

合理配置人员，把握好总体进度。

二、新成立公司需要建立什么制度？

首先说明的是一定要按照公司法签订合伙合同，明确各方的出资形式、比例，确定各方的权利和义务，合伙结束后的清算等等，以杜绝或减少经济纠纷。根据你公司的经营范围和行业特点，可考虑制定如下制度：1、采购和销售制度。其中包括：样式选择程序、供应商和批发目标群体的确定、面料质量的确定、运输等。2、库存管理制度。明确周期库存量及责任人。3、安全防火管理制度。这是必须的。4、财务管理制度。包括日常费用支出管理、收发货款等。5、人员聘任制度。6、现场管理制度。包括批发现场货物、人员、突发事件等。7、市场调查制度。明确责任人。8、行为准则。是一种约束制度。

三、如何设计适合自己公司的管理制度

很多企业的制度，一般有三种来源：

1、从网上抄下来的，照搬的，HR再修修改改，然后就公布了，这种制度往往难以在企业落地

2.老板拍脑门出来，HR再把它做成文档，这种制度往往是站在公司的角度，忽视了员工的利益，即使强推，也很难持续。

3、人力资源公司做的，往往大而全，一堆文本，实际上大部分几乎都落不了地。

建议你看一本书：

无为而治：设计自动运行的企业制度

要设计制度，首先要从企业实际出发，管理制度设计，与其说是一套理论，不如说是一套流程与方法。

这样一套方法论，不受任何教条框框的限制，也不盲从于所谓的普世价值、神圣理念，更没有什么黄金版、白金版的管理圣经，而是一切从实际出发，量体裁衣，量身订做，为企业设计甚至创造出适合它自己的管理模式和制度体系，符合实际，适合自己，就是最好的。

遵照这一思路，管理制度设计没有理会传统管理学的套套宏论，而是自行建立起一套严谨求实的系统化分析流程和工程化设计步骤，以确保制度设计结果的科学性和有效性——“实事求是，解决问题”。具体来说，管理制度的设计过程，又分为五大阶段、二十一道工序。

第一个阶段，是潜伏式调研，包括六大工序：外部环境调研→内部生态调研→关系网络分析→确定制度主体及其利益诉求→问题链分析→确定制度设计目标、理念和原则

制度设计的要义，是引导利益主体去自动自发地实现制度目标。因此，这一阶段的主要任务，是在潜伏调研的基础上确定“两头”：确定制度主体及其利益诉求，确定制度设计目标。

第二个阶段，是科学化分析，包括四大工序：利益势分析→博弈论分析→系统动力学与生态演化分析→利益结构造

这一阶段，主要是寻找引导利益主体自动实现制度目标的方法，即如何在利益主体与制度目标这“两头”之间构造一个“利益结”。

第三个阶段，是系统化设计，包括五大工序：“元规则”制定→结构化、模块化展开→控制参量设置→信息通路设计→组织设施配套

这一阶段的主要工作，是构建出制度的核心规则及其配套体系。

第四个阶段，是不可行性检验，包括三大工序：系统仿真检验→管理实验检验→成本收益核算检验

这一阶段的主要工作，是检验制度设计结果的科学性与有效性。

第五个阶段，是参与式实施，包括三大工序：文字编排与审议→试运行与调试→交付与运维

版权声明：本站所有文章皆为原创，欢迎转载或转发，请保留网站地址和作者信息。

很赞哦！ ()