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办公室的职责是什么？
admin2024-06-05人已围观
一、办公室的职责是什么？
1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。
2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。
4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。
5、负责人事管理和年度考核等工作。
6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。
7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。
8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。
9、完成领导交办的其他事项。
二、企业办公管理系统哪家好
会博通，蓝凌，致远，钉钉都不错
会博通基于知识文档为基础的办公管理系统在协同办公方面有很多特色可以详细了解一下
三、办公室的主要特点
办公室读音bàngōngshì英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。
办公室设计有三个层次的目标：
第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；
第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；
第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。
这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
办公室的设计要求
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室的设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象；
合理布局
(l）单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间，沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主，辅以人工照明。这种办公室优点是：室内环境安静、干扰小，同室人员易于建立较为密切的人际关系。
(2）成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外，成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公（高级管理人员的办公）会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施，又具有相对独立、分隔开的办公功能，因此，成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择．高层出租楼的内部空间设计与布局，有很大比例都采用成组式办公形式。
(3）开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法，也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系，提高了办公设施、设备的利用率，减少了公共交通面积和结构面积，从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声，对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计，以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。
(4）公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是：该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。
四、企业办公软件有哪些？
移动办公软件有很多，企业办公只是其中的一个功能，目前国内比较好的是云之家了。
五、求推荐一款企业办公软件，要人性化的、实用的、最好有免费的
目前市面上能满足这几个条件的企业办公软件不多，推荐性价比比较高的超享工作，详情可以了解：
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