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办公文员在公司都需要负责什么事情？
admin2024-06-05人已围观
一、办公文员在公司都需要负责什么事情？
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
二、为什么大企业办公都用office不用wps??? 不是免费的么
1. 功能上来说，office比较成熟，而wps选用了比较常用的功能，比如没有access数据库等问题；但是对于企业来说各种情况都可能会遇到，所以选择一款功能比较完善、成熟的软件当然是比较好的；
2. office用户群体较大，成为越来越“官方”的软件，企业内部与外部之间通信最好的方式是统一一种方式，举个例子来说：“office打开wps文本之后会造成格式改变的问题等”，而这样情况对于企业来说是不能接受的，不可能说在会议交流或跨公司资料共享时还要发生格式转换等问题（明显会增加工作量，也会对于文档表达的意思发生歧义），所以选择统一的办公软件很有必要；
3. office是微软开发自带的办公软件，在windows系统上兼容性强，而金山作为本土的软件，需要调用windows底层的硬件和软件设备，会出现一定的问题，比如卡慢、数据丢失、启动不了等一系列问题；
4. 其他问题，证书是现在社会所需要的，ms office证数用的是office2010,很多人都会考个证书证明一下自己，那么企业也会认为office就是官方，就会要求企业员工使用offce;
综上所述，企业用office也就顺理成章了，不过wps作为金山的一个软件，功能上做了很多改进，有些地方更加贴近人们的操作习惯，本人也是用了几年的wps,后来才用了office，希望wps能够不断改善功能，发展越来越好
三、企业办公用房标准
企业办公用房是没有统一标准的，是根据自己企业内部的制度建设的。
国家只制定了政府机关事业单位的办公用房面积标准:
四、办公室六大板块有哪些?
主要包括：后勤、车辆、行政（电话、打字复印、起草材料）、对外联络、接待、部门之间协商与沟通等工作。
五、企业工会一般有哪些办公及活动场所
办公场所要设置办公室，有条件的主席、副主席、各部门办公室可以分设。活动场所一般有图书阅览室（图书馆）、娱乐室（下棋、打麻将等）、计算机活动室（类似网吧）、体育活动场所（室内、室外）等。具体看工会的规模及资产情况。
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