什么是企业档案

一、什么是企业档案

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

二、档案到底有什么用呀？我从企业里辞职出来几个月了，档案一直没弄，现在离得很远，不要档案会产生什么

1、档案对于一直在私企工作的人来说，现在的用处不明显只有你办理退休的时候会用到。如果你把档案放在原企业，那我估计你的档案过几年就差不多找不到了。

2.我毕业的时候把自己的档案放在人事局托管每年180元，还有一种托管是每年40元。毕竟是自己从小打到的记录，什么时候能用上咱也不知道。

3.档案具有唯一性，丢失了就没有办法从新办理。

4.现在退休还是会用到档案去计算工龄。为了以后省事还是精心点好

三、民营企业档案的作用有哪些？

1、档案是保护民营企业合法权益的法律凭证

企业档案作为企业资产权益的原始凭证，是维系企业生存和发展的生命线和保护神，企业档案工作做的好坏，直接关系到企业的合法权益。企业在生产经营的过程中，其组织机构、经营管理人员、经营范围不断变化，有的企业已发展成了跨行业、跨地区的多种成份的经济组织，企业之间在生产、经营过程中经济活动呈现多元化和复杂化并不断产生债权、债务，如何保护好企业的即得利益和合法权益，解决好债权、债务和企业之间的经济纠纷以及企业与职工之间的劳动纠纷等问题，企业档案这一原始凭证就显得尤为重要了。

2、档案是民营企业再发展的重要信息资源

企业档案作为企业知识水平和管理经验的积累，是企业管理工作的基础和条件，也成为企业再发展和再提高的重要资源。企业档案是企业生产、经营管理的重要组成部分，企业的一切活动和企业创造与发展的全过程都反映在企业档案上。企业的现状是历史的延续，又是未来的历史。企业目前和未来的经营管理、技术开发和新产品研制认证，都离不开对企业原有和现有人、财、物、产、供、销等各种基础条件的准确数据，而所有这些技术信息资料都主要凝聚在企业档案中。

3、档案可以帮助民营企业管理好重要商业机密

企业档案的内容是以科学技术档案为主体，记载了企业经营管理及发展进步的全部。其中，既有企业管理资料，也有生产经营活动的技术资料，既有一般性文书档案资料，也有内含重要商业机密的信息资料。这些档案资料在企业的发展过程中，会长期起着重要作用，这些档案的价值对企业的经营管理、发展都会起着重要的影响，甚至起着决定作用。近年来，在国内外市场上，少数人专门窃取别人的商业机密作为一种竞争手段，给企业带来不应有的损失甚至灾难性的打击的事时有发生。因此，企业必须充分认识到这一点，从企业初建伊始就注意收集并严格保管和合理开发利用好档案，否则，因档案资料收集保管不善而使商业机密泄露外传，将会给企业带来难以估计的损失。

4、档案可以提升民营企业信用水平

诚信是中华民族的传统美德，也是规范市场经济可持续发展的必要条件，社会诚信越来越被社会所重视。诚信有经济效益，讲诚信就能可持续发展已成为全社会的共识。随着诚信社会的建立，信用档案显得越来越重要，信用档案主要是企业为了自身的生存和发展，专门建立保存的各种信用记录。信用档案是企业信用状况的积累，信用好，经营状况就好，经济效益就好。建立信用档案，即可以扩大、提升企业的信用，有利于推动社会信用档案的建设，也是整顿规范市场经济秩序的根本之策。企业信誉是企业的无形资产，是企业基础性的资源，市场经济是信用经济，企业信誉和企业密切相关，是企业经济发展的一种无形的推动力。企业信用档案是企业档案中的重要组成部分。

四、企业档案管理分为哪几类？

行政文秘档案、人力资源档案、劳动工资档案、设备档案、产品开发档案、合同档案、客户档案等

版权声明：本站所有文章皆为原创，欢迎转载或转发，请保留网站地址和作者信息。

很赞哦！ ()