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公共关系的定义
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公共关系的定义
“公共关系”一词是舶来品,其英文为Public Relations,缩写为PR,简称是公关。“Public Relations”也可译为“公众关系”,但这种“公众关系”既可理解为“与公众的关系”,也可理解为“公众间的关系”。对一个社会组织来说,前者具有单向性,后者则具有无关性,因此,译为“公共关系”更容易被人们准确理解。
(1)公共关系是一个组织与其公众之间的关系。这种关系是一个组织在与公众的相互作用和相互影响中形成的。
(2)公共关系是一种特殊的思想和活动。作为一种思想,它渗透在一个组织的全部活动之中;作为一种活动,它又具有区别于组织的其他活动的特殊性和特殊要求。
(3)公共关系是现代组织管理的独立职能。公共关系的主要任务就是,协调组织与公众的相互关系,使组织适应于公众的要求,使公众有利于组织的成长与发展。
(4)信息沟通与传播是公共关系的特殊手段。公共关系用以协调组织与公众的主要手段,就是信息沟通与传播。
概括以上内容,我们给公共关系一个简洁的定义:即是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想。
公共关系主体的环境
任何组织都不能孤立地存在于社会之中,必须与环境发生关系。公共关系意义上的环境又称社会环境,是指组织所面临的各种社会条件以及各类公众。
组织在环境中必须具备以下5种能力:
1、应变能力
适应外部和内部环境
2、认知能力
组织要准确认知自己,使内外部知觉相一致。
3、检验能力
敏锐把握发展机会,好的方面发扬光大,不好的方面要剔除
4、协调能力
一个组织必须有效调节部门关系、人际关系,消除各种关系冲突
5、组织能力
适时进行组织设计、组织变革,促进组织发展,发展组织的活力。
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