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房地产权属档案的归档范围包括哪些

时间:2024-02-18 13:37:47  来源:http://www.gzrxw.net  作者:admin

一、房地产权属档案的归档范围包括哪些

房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作;省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。

房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。市(县)人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要,建立房地产权属档案管理机构,配备专职档案管理人员,健全工作制度,配备必要的安全保护设施,确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。

房地产权属档案的归档范围包括:

1、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:

(1)房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等;

(2)建设工程规划许可证,建设用地规划许可证,土地使用权证书或者土地来源证明,房屋拆迁批件及补偿安置协议书,联建或者统建合同,翻改扩建及固定资产投资批准文件,房屋竣工验收有关材料等;

(3)房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等;

(4)设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图;房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

3、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料,包括房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

4、反映和记载房地产权属状况的信息资料,包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录像带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

5、其他有关房地产权属的文件资料,包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

二、我需要一份房地产公司档案管理要点,请问有谁可以帮帮我?

1、计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。

2、利用业已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。

3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现;否则一切都无从谈起,因此做好系统的安全防范工作是重中之重。

4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨,对电子档案要定期进行备份,防止数据信息损失。

房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍,是实现房地产档案管理现代化的关键。

三、房地产企业的档案管理主要是做些什么?

文件处理、起草文件、计算机管理,档案管理,传真管理,复印管理,会议管理等等

应该就是做这些东西。

四、谁知道房地产工程“档案管理”都需要了解哪些知识?

档案管理主要是做档案文件的收集、整理工作!

建筑单位的叫“档案员”

主要工作是:

1、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

2、定期维护、清查,做好防盗措施,遵守保密制度。

3、负责档案的修复、复制工作。

4、做好档案交接工作,及时向各部门主管通报文书档案工作情况。

5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

五、如何做好房产测绘档案管理工作

一、充分认识新时期房产档案工作的特点

第一,专业性房产档案产生于房地产管理部门,是随着城市房地产的业务活动而产生的,技术性和专业性较强。由于房产登记工作涉及面广、量大、政策及业务性强,档案内容较多,主要是专业术语多、图表多、证明多。

第二,动态性房产档案最显著的特点就是动态性,房产档案形成后,房屋产权情况将随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌、房屋的买卖、交换、赠与、继承、分割、析产等权属转移不断发生变化。城市的建设发展、房屋拆除、翻建、改建、扩建频繁发生,土地分割、合并等房地产变更不可避免,因此房屋权属处于不断转移和变更中,具有极强的动态性。

第三,真实性房产档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际情况相符,记载的产权人及产权范围必须精确清楚,能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和考察的作用。档案的生命是真实性,也是发挥档案现实效用的基础和前提。

第四,完整性房产档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合。房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋共用范围内的土地使用权主体一致的原则,房地是密不可分的。因此,作为权属管理的房产档案也是房地紧密结合。二是图档结合。房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来能详细地反映归属,防止产权纠纷,因此只有图档结合,才能真正清楚地反映产权。

第五,价值型房地产属于不动产、价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要的地位,房屋产权档案属于财产档案,含金量高。产权档案记载的情况,直接关系到权利人的经济利益。

第六,法律性由记载房屋权属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力,是房地产管理部门和司法部门确认房屋权属,处理产权纠纷的重要依据。

二、要建立现代新型的房地产档案管理体系

要积极推进产权档案信息化建设,现代化的档案管理应该是在高科技基础上建立数字化的管理模式,档案信息化建设就是全面应用计算机技术、网络技术等现代化高科技手段对档案信息资源进行处理加工与科学管理,实现档案信息资源的社会共享。房产档案在信息化建设中应注重自身的特点,实现信息处理自动化,利用计算机、光盘机、扫描仪、数码相机等现代化设备,与办公自动化系统对接,推向档案、资料、信息一体化管理体制,构筑信息资源的航母,形成信息合力。要充分利用计算机技术、网络技术等现代科学技术,实现信息处理自动化,提高档案处理的工作效率。档案的数字化管理既可以让档案管理利用信息化,又可以对档案原件起到保护作用。

三、做好房产档案信息资源开发利用工作

房产档案是社会信息资源的重要组成部分,新时代社会发展将全面走向信息化,信息化的核心是最大限度地开发利用各种信息资源。房产档案作为一种真实记录,客观地反映了房地产经济运行的真相,记录了一个个房地产项目建设的过程,它所承载的信息来自实践,记录着房地产经济的成功与失败,是推广与应用各项房地产科技成果的基础资料,也是再次开发深入研究的基础资料。这些资料能否得到有效的开发,它所承载的科技信息是否得到有效利用,直接影响社会信息化进程。因此,努力开发利用科技档案信息资源是新时期房地产档案工作的主要任务。房产档案在信息化建设中充分体现产权档案内容形式的专业性和真实性,以社会需求为导向,以满足人们对产权档案信息的利用欲望为着眼点和检验评判自身的工作为客观尺度,围绕以经济发展和为社会服务的理念,开发档案信息,为社会各界的利用工作服务。

四、建立健全各项规章制度

房产档案工作与市场经济越来越紧密地联系在了一起,市场经济是法制经济。要做好新时期房产档案工作,必须建立健全各项规章制度,以规范约束各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案工作本文由论文联盟收集整理的基本法律,它与《实施办法》等一起构成了新时期开展档案工作的依据。我们要依据这些法律规定,结合单位实际,以完善的工作制度和严密的工作秩序加强管理,使档案管理工作规范有序地进行。

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